وقالت الشيخة خلود القاسمي، مديرة الادارة، إنه سيتم، بدءاً من الفصل الدراسي الحالي، تكليف كل منطقة تعليمية بتقييم عدد من المواد الدراسية، بعد تقسيم المواد على هذه المناطق بواقع مادة لكل منطقتين، بعد أن كانت الادارة تقوم بإرسال استمارات التغذية إليهم ليقوموا بدورهم بتوزيعها على المعلمين، فضلا عن وضع نسخة إلكترونية على موقعها الالكتروني وتخصيص خط ساخن ضمن مركز الاتصال لتولي مهمة تحويل جميع الملحوظات إلى الإدارة .
وأشارت إلى ان كل منطقة تعليمية ستتولى مهمة تشكيل فريق عمل من موجهين ومعلمين لوضع ملحوظات تفصيلية على الكتب المدرسية ليتم تزويد إدارة المناهج بنتائج التقييم والتحليل، بهدف ضمان وصول أكبر قدر ممكن من الملحوظات، بعد أن لمست الادارة أخيراً قلة المستحصل من استمارات التغذية التي كان يتم الاعتماد عليها سابقاً .
وأوضحت أن الادارة ستقوم بتوزيع الملحوظات على شعب المواد كل حسب تخصصه، حيث سيتم دراسة الملاحظات، وفرزها، وتسكين الصحيح منها في الكتب، ليتم مراجعتها من قبل الشعب تمهيدا لطباعتها للعام الدراسي المقبل .
وأكدت أن الادارة ستقوم بحصر احتياجات المدارس من الكتب بناء على إحصاءات إدارة التقويم والامتحانات ومقارنتها بإحصاءات إدارة البحوث والدراسات بإضافة 10% لمواجهة الطلبات الاضافية الناتجة من تنقلات الطلبة والمستجدين منهم .